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OA / SYSTEM WORKS OA機器・システム開発 納入事例

トリミング

株式会社日本ユーテック 様

目的 業務効率の向上
主な納入商品・サービス 情報共有・予定管理システム(WEB)
事業内容 非破壊検査
住所 岡山県倉敷市
従業員数 10名
ホームページ https://nihon-yutec.co.jp/

導入前の課題・きっかけ

業務予定を2つのホワイトボードで共有し管理していたが業務の増加、それに伴う増員に比例し管理が煩雑になってきていた。
また予定の確認のためその都度外出先から事務所に電話して確認する必要があったため効率の悪さを感じていた。

解決へのポイント

業務予定をWEBシステム化。ホワイトボードで手書き管理を行っていた情報を大型モニタに表示させ、
外出先からは専用タブレットを利用しリアルタイムで予定を確認でき誰でも確実な情報を取得できるように。
特別な設定が行われたタブレットのみ利用可能にすることでセキュリティ問題も解消。

ソリューションとその成果

新規案件追加、予定の変更、他物件への応援依頼など頻繁に更新される情報が「見える化」され確認事項が最低限のものとになり効率化できた。
加えて予定-実績(日報)-請求まで、それぞれ手管理で行われていた工程を一貫した情報で連動する仕組みの実現で業務効率が飛躍的に向上した。

今後の展開

今後、関連会社及び、協力会社と情報共有できる仕組も将来的に検討。

お客様の声

山崎 美由紀 様
山崎 美由紀

要件をしっかりヒアリングして頂き、満足のいくシステムとなりました。
今後も引続きよろしくお願いいたします。

詳しくはお気軽にお問い合わせください

TEL 086-422-7000

(受付時間 9:00-18:00 土日祝日を除く)

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